Dlaczego potwierdzenia sald są ważne

Proces potwierdzenia sald jest bardzo czasochłonny oraz wymaga dużego zaangażowania obu stron. Jednak jego odpowiednie przeprowadzenie jest ważną składową w procesie przedstawienia w sposób rzetelny aktualnej sytuacji majątkowej danej jednostki.

Potwierdzenie salda to dokument, który wzajemnie poświadcza wystąpienie transakcji, kompletność dokumentacji z nią związanych oraz potwierdzenie, że transakcja nie została rozliczona na dzień potwierdzenia.

Zanim odpowiemy na pytanie dlaczego potwierdzenia sald są ważne należy powołać się na art. 26 ustawy o rachunkowości, w celu przybliżenia klasyfikacji procedury potwierdzenia sald jako jednej z form inwentaryzacji według ustawodawcy.

Możemy wymienić następujące metody przeprowadzania inwentaryzacji:

∑ spis z natury,

∑ weryfikacja,

∑ potwierdzenie sald.

To właśnie ostatnia wymieniona metoda jest przedmiotem naszych rozważań.

Inwentaryzacje w formie potwierdzenia salda

Zgodnie ze wspomnianym zapisem ustawy, inwentaryzacje w formie potwierdzenia salda stosuje się do następujących pozycji bilansu:

1.

7

Stan środków na rachunkach bankowych – potwierdzenie następuje w formie otrzymania dokumentu zbanku prowadzącego dany rachunek.

2.

7

Stan udzielonych pożyczek – potwierdzenie następuje w formie otrzymania dokumentu od dłużników na prośbę wierzyciela, który poświadcza wysokość zadłużenia wraz z ewentualnymi naliczonymi, ale niezapłaconymi odsetkami.

3.

7

Stan należności z tytułu dostaw i usług – następuje w formie otrzymania druku, który...